Projektassistent (m/w/d)

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Organisation und Administration sind Ihr Terrain?

Dann sind Sie bei uns richtig. Die Stadt Schorndorf trägt den drängenden Zukunftsthemen „Mobilität“ und „Klimaschutz“ Rechnung und investiert in eine neu geschaffene Stabsstelle, die sich diesen Themen in der Kommune widmet. Zur administrativen Unterstützung der Stabstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Allround-Talente als
 

                          Projektassistent (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihr Aufgabengebiet

  • Rechnerische und sachliche Festlegung der Rechnungseingänge der Stabstelle sowie Erstellung von Vorkontierungsblättern jeder Art (Annahme- und Auszahlungsanordnung, Mehrfachkontierung etc.).
  • Abstimmung und Festlegung von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen. Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen.
  • Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlagen, selbstständige Fertigung von Schriftstücken, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Weitergabe von Krank- und Gesundheitsmeldungen, Beantwortung von allgemeinen Anfragen.
  • Durchführung und Dokumentation von Recherchetätigkeiten.

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation, oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
  • Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Offenheit in der Kommunikation und im Miteinander aus.

Was wir Ihnen bieten?

Die Stadtverwaltung Schorndorf ist ein moderner und engagierter Arbeitgeber. Die Möglichkeit zu Fortbildungen, Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten ist gegeben. Ihr Arbeitsplatz zeichnet sich durch modernste Technik aus. Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Bezahlung erfolgt nach EG 6 TVöD. 

Kontakt

Auf unserer Homepage können Sie sich ein Bild von unserer Stadt machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.05.2021.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Gallego Carrera, Tel. 07181/602-602-1529, oder Herr Waldraff, Fachbereich Personal, Tel. 07181/602-1215, gerne zur Verfügung.