Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Zentrale Auskunft innerhalb des Bürgerbüros

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Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!

Wir bei der Stadt Schorndorf arbeiten täglich für unsere rund 40.000 Kunden - unsere Bürgerinnen und Bürger. Bei allen unseren Aufgaben steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältig wie unsere Bewohnerinnen und Bewohner und deren Anliegen gestalten sich auch unsere Aufgaben an der Zentralen Auskunft! Unser Arbeitsalltag ist alles andere als langweilig! Wir schreiben Service groß und helfen weiter, wo immer wir können.

Für unseren Fachbereich BürgerService, Sicherheit und Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Zentrale Auskunft innerhalb des Bürgerbüros

in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 18 Wochenstunden, mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD und befristet bis 31.03.2026.
Die Arbeitszeit verteilt sich wie folgt: Montag 12:00 Uhr - 16:00 Uhr, Donnerstag 8:00 Uhr - 18:00 Uhr, Freitag 7:30 - 12:30 Uhr.
 

Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?

An der Zentralen Auskunft sind Sie erste Ansprechperson für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie für unsere Besucherinnen und Besucher. Sie unterstützen bei der Orientierung im Rathaus und lenken die Personen zu den zuständigen Fachbereichen. Sie bearbeiten Auskünfte aus dem Melderegister, bereiten Ausweisdokumente zur Abholung vor, händigen diese an die betroffenen Personen aus und nehmen Gespräche an der Telefonanlage für die gesamte Stadtverwaltung an. Außerdem arbeiten Sie bei der Annahme und Ausgabe von Fundsachen mit und unterstützen bei Wahlen durch die Ausstellung von Briefwahlunterlagen. 
Mit diesen Tätigkeiten tragen Sie einen wichtigen Teil zum Erscheinungsbild der Stadtverwaltung und zu unserem Bürgerservice bei!

Ihre Power für unser Bürgerbüro: Bringen Sie Ihre Stärken ein!

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung?
  • Sie kennen sich mit den Anwendungen von MS Office aus und haben idealerweise praktische Erfahrungen im Pass- und Meldewesen sowie der Software KM-Ewo?
  • Sie sind eine engagierte, kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sich mit der Kultur und Mentalität der gesamten Bürgerschaft auseinanderzusetzen?
  • Sie sind in der Lage, auch einen hohen Arbeitsanfall unter Zeitdruck sorgfältig und gewissenhaft zu erledigen und besitzen ein hohes Maß an Diskretion?
  • Sie sind bereit, Veränderungen, die sich durch die fortschreitende Digitalisierung ergeben, aktiv mitzugestalten?
  • Und vor allem: Sie haben Lust, ein wichtiger Teil unseres BürgerServices zu sein?

    Dann suchen wir genau Sie!

Auf Folgendes können Sie sich freuen:

Die Stadtverwaltung Schorndorf hat sich zum Ziel gesetzt, einer der besten Arbeitgeber zu sein. Daher ist es für uns selbstverständlich Ihnen eine Arbeitsumgebung zu bieten in der Sie sich wohlfühlen. Um uns stetig weiterzuentwickeln setzen und leben wir Werte wie Offenheit, Vertrauen, Wertschätzung, positive Grundhaltung, Gemeinwohlorientierung und Verantwortungsübernahme. Unsere Tätigkeit ist abwechslungsreich und sehr vielseitig - jeder Tag ist anders. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein faires LOB-System. Zusammenarbeit und Loyalität werden auch in unserem tollen Team großgeschrieben. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Außerdem fördern und qualifizieren wir unsere Mitarbeitenden, Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind daher selbstverständlich. Auch im Bereich Betriebssport freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Durch einen Zuschuss machen wir Ihr Job-Ticket zum 9 € Ticket und bieten Ihnen zudem die Möglichkeit des Dienstradleasings.

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren - wir helfen gerne!

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personalbericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns. Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 14.04.2024 nutzen.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Roth, Teamleiterin Bürgerbüro, Tel. 07181 602 3169, sowie Frau Oesterle, Abteilungsleiterin BürgerService, Tel. 07181 602 3100, gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Szedlak vom Fachbereich Personal und Organisation, Tel. 07181 602 1215.

Wir freuen uns auf Sie!